※ 5.15(월)부터 코타키나발루 분관에서도 학적서류 공증 업무가 가능합니다. 

    - 분관 주소: L7, Plaza Shell, 29 Jalan Tunku Abdul Rahman, 88000 Kota Kinabalu

    - 분관 전화번호: +60 88 206 110 / 분관 이메일 주소: consulate-kk@mofa.go.kr

1. 유의사항  

   - 초중고등학교에서 직접 공식 발행한 성적, 재학, 졸업증명서가 아닌 기타 학적 서류(A-Level, O-Level, 

     기타 컬리지, 외부 기관에서 주관한 시험 성적, 대학 준비과정, 대학 등 초중고 정규 과정 이후 학업에 대한 

     서류, 졸업장)는 말레이시아 외교부의 확인을 먼저 받아야 대사관 공증이 가능합니다. (초중고 성적, 재학,

     졸업증명서 공증은 아래 2항 필독, 여타 서류는 3항 필독)

 ※ 학생이 특정 학교에 재학하였거나 졸업하였다는 사실에 대한 학교측의 공식 증명서가 아닌 서한, 

      과정에 대한 설명 서한, 외부 기관 주관 평가결과 등은 3항의 여타 서류에 해당함을 유의

- 초중고등학교 성적, 재학, 졸업증명서에 대해서는 학교측에 발급 사실, 서명권자, 학교 공식 증명서 여부 등이 

   확인되어야 공증이 가능하며, 반드시 원본(전자 서명이나 전자 직인이 있는 출력본은 원본으로 불인정) 

   또는 Certified True Copy이어야 공증이 가능합니다.  (별첨 Confirmation of documents issuance 및 아래 2항 참조)

  ※ 빠른 공증 절차 진행을 위해서 대사관 방문전 또는 우편 발송전 학교 담당 선생님에게 별첨 확인서를 

      정확하게 작성후 학교 공인 이메일을 사용하여 대사관에 송부하도록 요청 바람.

       (관련 내용 확인이 완료되어야 공증이 가능하며 확인이 지연될 경우 상당 기간이 소요될 수도 있음.)

- 공증 받아야 할 학적 서류의 건수가 많은 경우 추가 시간이 소요될 수 있으므로 학적 서류는 가급적 미리

   준비해 주시기 바랍니다.

  ※ 근무일 기준 최장 7일까지 소요 가능하며 30건 이상 요청할 경우 신청 당시 학적 서류 공증 수요에 따라

       추가 기간이 소요될 수도 있음.

  ※ 학교 확인이 필요한 경우 말레이시아 외교부에서 확인이 완료된 서류 보다 공증에 더 많은 시간이 소요됨.

- 학적 서류의 매장에 학교 도장 또는 담당자의 서명이 되어 있어야 원본으로 간주되며 학적 서류의 건수 및 

  수수료는 해당 문서를 발행한 학교의 담당자 서명 또는 날인을 기준으로 책정됩니다. (단, 여러장으로 구성된

  연결 문서에 대해 간인 처리가 되어 있을 경우에는 1건으로 간주되니 동일 성격의 문서가 여러장으로 구성되어 

  있을 경우 학교나 외교부 담당자에게 간인 처리를 요청하시기 바랍니다.)

※ 학교 담당자